Met ruim 44 hectare kassen is Kwekerij Wouters, gevestigd in Ens, een belangrijke speler in de markt op het gebied van éénjarige seizoensplanten. Een compleet assortiment, met grote volumes; daar zijn zij in gespecialiseerd. De interne processen en teelttechniek zijn hier volledig op ingericht.
Begin 2022 is de Cash & Carry verbouwd. Ze waren uit hun jasje gegroeid en er was meer ruimte nodig. Er is nu meer ruimte om de producten uit te stallen en meer parkeerruimte. Tevens heeft de Cash & Carry nu 3 eigen laad-docks wat logistiek erg veel voordelen geeft.
De verbouwing was ook reden tot vernieuwing en een efficiëntie slag qua automatisering. Dus werd de overstap gemaakt naar het nieuwe AlfaPro NEXT. Dit is allemaal gerealiseerd in het eerste kwartaal van dit jaar zodat alles gereed was voor het nieuwe seizoen. Jordy heeft dit project opgepakt en NEXT geïmplementeerd. Lees hieronder de klantvraag en hoe we dit hebben uitgewerkt.
Klantvraag
- Efficiëntere en snellere software
- Aanbieden en beheren van aanbod op een nieuwe webshop
- Beter inzicht in voorraad en verkoop
Oplossing
Door de implementatie van NEXT zijn de inkopen en voorraad van de Cash & Carry nu gemakkelijker in te voeren en te beheren. Hier is veel winst behaald t.o.v. de handmatige invoeren in het verleden.
De webshop heeft een mooie nieuwe uitstraling en is overzichtelijker. Het orderproces van de webshop is geïntegreerd met de werkwijze in de Cash & Carry. Ook is het voor Wouters nu gemakkelijker om klanten direct in te laten kopen bij leveranciers.
Door de hoge doorloop en het werken in het voorraadbeheer in de webbased omgeving is het aanbod altijd up-to-date voor alle medewerkers. Er is geen synchronisatie meer nodig, men heeft nu altijd live inzicht in alle inkoop, voorraad en verkoop.
Resultaat
In het algemeen is Wouters er qua voorraadbeheer en verkopen er een stuk op vooruit gegaan. Alles is meer geautomatiseerd en er is een efficiënt werkproces opgezet in combinatie met NEXT. Zo werken de medewerkers efficiënter terwijl de ‘ouderwetse’ werkwijze niet te veel is aangetast.
Door de extra verkooppunten die gecreëerd zijn kan het personeel met hun handscanners soms wel 15 klanten tegelijk helpen, die overigens kunnen parkeren IN de Cash & Carry. De administratie en het afrekenen gaat via een NEXT kassasysteem dus alles is centraal inzichtelijk.
Reactie Wouters
Binnen de Cash & Carry is Gouke verantwoordelijk voor het reilen en zeilen. Hij heeft het project samen met Jordy opgepakt en vertelt over zijn ervaring: ‘Vanwege de geplande uitbreiding van de Cash & Carry hebben wij contact gezocht met ALFA PRO, aangezien wij o.a. extra verkooppunten wilde creëren en software hierop ingericht moest worden. ALFA heeft toen voorgesteld om met NEXT aan de slag te gaan. Hiermee konden we sneller en efficiënter gaan werken en dat sprak ons wel aan. Het implementatietraject is over het algemeen goed verlopen, we zijn erg tevreden met de samenwerking met Jordy. We willen hem hierbij dan ook extra bedanken voor zijn hulp bij het opstarten met NEXT! Onze ervaring is dat het werken met NEXT makkelijker en sneller gaat. Het pakket is vernieuwend en eenvoudig in gebruik. Onze medewerkers moesten in het begin wel even wennen aan de nieuwe software, maar nu kan ik zeggen dat iedereen erg blij is met NEXT.’
